BIENVENIDOS A LAS PASANTIAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

AGRADECIMIENTO

Primeramente a Dios por darnos la oportunidad de estar en este momento tan importante de nuestras vidas.

A nuestros Padres por apoyarnos y brindarnos toso ese amor que solo ellos saben dar, por siempre estar allí en cada caída de nuestras vidas para levantarnos y apoyarnos.

A nuestros profesores por brindarnos las herramientas necesarias para tener los aprendizajes adquiridos los queremos.

A nuestros amigos por siempre estar allí en esos momentos difíciles y por compartir bellas experiencias durante este proceso de aprendizaje.

DEDICATORIA

Primero que nada queremos dedicarle este logro a Dios ya que el nos brindo la oportunidad de estar donde estamos, ayudándonos con su sabiduría y siempre con la bendición de el.

Seguidamente a nuestros padres por habernos dado la vida y siempre apoyarnos y no dejarnos caer en los momentos mas difíciles de nuestras vidas. Gracias a ese apoyo estamos donde estamos seremos mejores personas en nuestro futuro pero sobre todo por confiar en cada una de nosotras.

INTRODUCCIÓN

Todos los años el colegio Fe y Alegría Monterrey, cuando los estudiantes de 6° año de bachillerato están a punto de culminar su etapa de Media Diversificada, son asignados a una empresa para hacer su proceso de pasantias y obtener el título como Técnico Medio en Comercio y Servicios Administrativos Mención Informática.

Pasantias: Es la practica profesional que realiza un estudiante para poner en practica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta practica con la intención de obtener experiencia de campo, mientras que le encargado de guiarlo suele conocerse como tutor

En el presente informe se describe el proceso de pasantias en la Unidad Educativa Universidad Simón Bolívar, se realizo con la finalidad de cumplir una exigencia por parte de la institución Fe y Alegría Monterrey. Cabe destacar la colaboración prestada por la Unidad Educativa Universidad Simón Bolívar que nos dio el honor de realizar las pasantias de Servicios Administrativos Mención Informática.

Dicha Practica se realizo de la siguiente manera:

Yuleicy Martelo: Fue asignada a la coordinación de Básica y Preescolar bajo el cargo de Eunice Gómez y Sabrina Provini de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm por un total de ocho horas diarias.

Isamar Neri: Fue asignada a la Coordinación de Bachillerato Bajo el cargo de Carmen A. Pirona y Betzi León de Lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm por un total de ocho horas diarias.

CAPITULO I

RESEÑA HISTORICA

Según antecedentes recopilados por la Junta Directiva de la Asociación Civil U.E.U.S.B. junio 2007. En el Consejo Directivo Universitario de la sesión del 06-10-71, se aprobó la creación de un Centro de Educación Preescolar, que funcionaría bajo patrocinio de la Universidad “Simón Bolívar”. Este proyecto no se pudo ejecutar y en sesión del 11-12-74, el Consejo Directivo nombró otra Comisión para que realizara la planificación de dicho Centro, integrada por representantes de los organismos interesados en la ejecución del Proyecto, dependía de la Fundación “Universidad Simón Bolívar” y luego continuó funcionando con el aporte de la Universidad y el de los padres y representantes. Este Centro Experimental de Educación Preescolar inicia su funcionamiento en mayo de 1974, con una matrícula de 30 niños. Dado que este Centro, sólo atendía el nivel de educación Preescolar, la propuesta inicial de la comunidad universitaria fue la creación de una Escuela Básica; pero en virtud de que mantendría el nivel de educación Preescolar y que se aspiraba tener los niveles de educación Básica y Media Diversificada, se procedió a revisar el ordenamiento legal vigente, en cuanto a la denominación de los planteles educativos, encontrándose que el Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, artículo 70, literal “E”, establece que se denomina “Unidad Educativa” cuando se atiende total o parcialmente más de un nivel y modalidad o la combinación de estos. Razón por la cual se propuso la creación de una Unidad Educativa, que abarca dichos niveles de educación. El proyecto de Unidad Educativa U.S.B. surge como respuesta a una sentida necesidad de la Comunidad de la Universidad “Simón Bolívar”, que pueda considerarse como una mejora a la calidad de vida de sus integrantes. Después de 15 años de estar funcionando el Centro Experimental de Educación Preescolar “Simón Bolívar”, se lograría darle prosecución en los estudios a los niños que egresaban de este nivel, ampliando el radio de acción de 2 un servicio que garantizará a los usuarios una atención integral a sus hijos y surge así la Unidad Educativa Universidad Simón Bolívar, como una Asociación Civil, sin fines de lucro, que funciona desde sus inicios en la sede actual. Abre sus aulas con los tres primeros grupos de Preescolar, primer y segundo grado de Escuela Básica y año tras año fue creciendo progresivamente hasta lograr en el año 1999/2000 graduar la primera promoción de Bachilleres en Ciencias.

OBJETIVOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Según Proyecto Educativo de la U.E.U.S.B. de 1995:

• Ofrecer una educación integral a los hijos de los profesores, empleados administrativos, técnicos, obreros y estudiantes de la Universidad Simón Bolívar, así como también a los niños de las comunidades vecinas.
  

• Impartir una educación integral e innovadora que conlleve a la formación de un ser culto y bien informado, con sólidos principios éticos y una madurez emocional que guíen su conducta individual, familiar y ciudadana, con espíritu crítico y sensibilidad social y, con una conciencia económica nacionalista y conservacionista, con miras al desarrollo.
  
  
  

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA INSTITUCIÓN

Según Proyecto Educativo de la U.E.U.S.B de 1995:

• Impartir una educación integral con criterios de excelencia académica, que comprenda además de los programas emanados del Ministerio de
  Educación, otras actividades curriculares y estrategias de enseñanza que permitan formar un ser creativo, actualizado, innovador, participativo, espontáneo, capaz de resolver problemas y desenvolverse armónicamente en su medio.

• Dar a las personas una sólida e integral formación académica, a través de
  la lectura, comprensión y análisis, que le establezcan los cimientos para entender los fenómenos asociados en su evolución como “ser humano”.

• Promover la formación de un ser culto y bien informado, dentro de un
  proceso educativo para el desarrollo.

• Fomentar el desarrollo de una conciencia económica y conservacionista
  que le permita participar en la preservación de las riquezas del país, del ambiente y uso racional de los recursos naturales en función de lasupervivencia y bienestar colectivo.

• Fomentar en las personas la conciencia hacia la cooperación, servicio y
  trabajo mancomunado y cultivar en él, sentimientos de solidaridad para con sus semejantes.

• Facilitar el desarrollo de una personalidad armónica en busca del equilibrio emocional de las personas.
  

• Formar un ser ético, estimulando y promoviendo la práctica de valores y desenvolvimiento en la sociedad y su desarrollo académico. Inducir esos valores morales a través del comportamiento.
  principios morales, que faciliten su madurez personal, su

• Promover la formación de un ser con sensibilidad social y espíritu crítico, que le permita intervenir en las transformaciones y evolución de nuestra sociedad.

OBJETIVOS GENERALES DE LA PASANTíA

• Fortalecer los conocimientos adquiridos en el aprendizaje profesional de la carrera mediante la práctica laboral.

• Reorganizar el trabajo administrativo en las diferentes dependencias de la institución, aplicando los métodos, procedimientos de oficina y conocimientos de informática.

• Asistir a los directivos de la institución en todo lo concerniente al manejo administrativo, tecnológico, atención al personal y público que interactúan permanentemente dentro de la misma.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA PASANTÍA

• Conocer las funciones de las diferentes dependencias de la Institución que facilita la pasantía.
• Ejecutar acciones que permitan ejercitar las destrezas y habilidades adquiridas en el desarrollo teórico de los servicios administrativos mencion: informática.
• cumplir con las asignaciones indicadas en los diferentes departamentos adscritos a la institución.

NORMAS Y POLÍTICAS DE LA EMPRESA

Según el modelo del Manual de Convivencia del Ministerio del Poder Popular

para la Educación.

Artículo 1: El presente documento, se regirá por las disposiciones contempladas

en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de

Educación, Reglamento de la Ley Orgánica de Educación, Ley Orgánica del

Trabajo, Reglamento de la Ley del Trabajo, Ley Orgánica para la Protección del

Niño y del Adolescente, Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y

cualquier otra disposición que no colida con la supra mencionadas.

Artículo 2: El presente documento constituye las normas de convivencia que

regirá el funcionamiento de la Unidad Educativa Universidad Simón Bolívar, en

los niveles y modalidades siguientes: Niveles: Educación Preescolar, Educación Básica, Educación Media Diversificada y Profesional.

Artículo 3: Las normas de convivencia, se aplicarán a todas las personas por

igual, sin discriminación alguna fundadas en la raza, color, el sexo, el credo,

edad, idioma, condición social o cualquier otra razón.

Artículo 4: El interés superior del Niño y Niña, será de obligatorio cumplimiento

en la toma de todas las decisiones concernientes a los niños, niñas y

adolescentes.

A-) Para determinar el Interés Superior del Niño y Niña, en una situación

concreta se debe:

• Oír la opinión de los niños, niñas y adolescentes.
• Tomar en cuenta, la necesidad de equilibrio entre los derechos y garantías de los niños, niñas y adolescentes y sus deberes.

• Velar por la necesidad de equilibrio entre las exigencias del bien común y los derechos y garantías de los niños, niñas o adolescentes.

• Custodiar la necesidad de equilibrio entre los derechos de las demáspersonas y los derechos y garantías de los niños, niñas o adolescentes.

• Aceptar la condición específica de los niños, niñas y adolescentes comopersonas en desarrollo.

B-) Cuando exista conflicto entre los derechos e intereses de los niños, niñas

y adolescentes frente a otros derechos e intereses igualmente legítimos,

prevalecerán los primeros.

Artículo 5: El horario de trabajo diario, la organización del año escolar, los

períodos de vacaciones, los lapsos de inscripción de los alumnos(as), las fechas 9

de apertura y clausura de cursos y demás aspectos relativos a la administración

escolar, serán objeto de reglamentación, tomando en cuenta las peculiaridades

de vida y las condiciones de trabajo de la Unidad Educativa Universidad Simón

Bolívar.

Artículo 6: Los niños, niñas y adolescentes estarán amparados por el Sistema de

Protección el cual esta integrado por:

• Órganos administrativos: Consejo Nacional, Estadal y Municipal deDerechos del Niño y del Adolescente y los Consejos de Protección del Niño y del Adolescente.

• Órganos jurisdiccionales: Tribunales de Protección del Niño y delAdolescente y la Sala de Casación civil del Tribunal Supremo de Justicia.

• Ministerio Público.
• Entidades de atención.
• Defensorías del Niño y del Adolescente.

FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE BÁSICA Y BACHILLERATO

• Asistir puntualmente a la U.E.U.S.B. y llegar por lo menos algunos minutos antes de iniciarse las actividades de cada turno.

• Designar, en acuerdo con el Director y los Profesores por hora, las guardias de pasillo, entrada, comedor, etc.

• Designar los Profesores Guías de las secciones o grados.
• Reunir por lo menos una vez al mes a los Profesores por hora del nivel que coordinan.

• Cumplir y hacer cumplir los Cronogramas de cada lapso, por el personal a su cargo.

• Colaborar con la Organización de la Comunidad Educativa y participar en las comisiones para las cuales se le designe dentro del horario escolar.

• Velar por la asistencia y puntualidad de los alumnos.
• Tramitar ante la Dirección de la U.E.U.S.B. las solicitudes de permisos de los Profesores por hora.

• Formar parte de los grupos de trabajos donde sean incluidos por la Junta Directiva de la Asociación Civil U.E.U.S.B., el Director, Consejo de Docentes, por la Comunidad Educativa y/o los Representantes de la U.E.U.S.B.

• Colaborar en la elaboración y desarrollo del P.E.I.C. de la U.E.U.S.B. y elaborar el informe correspondiente con el Director.

• Velar por el buen uso y conservación del mobiliario.
• Velar por el buen uso de las instalaciones.
• Realizar visitas de supervisión en las aulas.
• Asistir y presidir de las secciones de los Consejos de Sección y las reuniones de los Representantes y en aquellas otras donde su presencia sea indispensable dentro del horario escolar.

• Velar por el cumplimiento de los deberes de los alumnos.
• Efectuar acompañamiento a los docente a su cargo trimestralmente, realizando observaciones por aulas y/o comedor, e indirectamente a través de informes y controles elaborados por el Docente.

• Realizar informe mensual y/o por lapsos del personal Docente a la Dirección, relacionado con el éxito y/o dificultades presentadas en el desarrollo de las actividades.

• Canalizar demandas de material didáctico y de papelería a los Docentes y prevé material necesario para el alumnado.

• Reemplazar momentáneamente la inasistencia o retardo de Docentes en los cursos de los niveles que coordina.

• Pasar la lista e informarle a los alumnos acerca de la inasistencia del(los) profesor(es).

ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN

CAPITULO II

DESEMPEÑO DEL PASANTE (YULEICY MARTELO)

Primera Semana ( 04/04/2011 al 08/04/2011)

Departamento: Dirección

Diagnóstico: se notó muchas incidencias ocurridas la cuales no fueron almacenadas en el cuaderno del Control de las actuaciones negativas de los estudiantes del colegio.

Actividad: La actividad es la actualización del cuaderno del control de incidencias de los estudiantes del colegio.

Aprendizaje: Aprendí como una institución lleva el control de la conducta de los Estudiantes.

Segunda Semana: ( 11/04/2011 al 15/04/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnóstico: los expedientes de los alumnos de la institución no se encontraban organizados, ya que la coordinación de Básica no dispone de una secretaria que ejecute este proceso.

Actividad: organizar los expedientes de los alumnos de primaria por grado y por orden alfabético.

Aprendizaje: reforzamiento de como organizar un archivo.

Tercera semana: (18/04/2011 al 22/04/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnóstico: En este año escolar no se había realizado la elaboración de los carnets estudiantiles, la mayoría de los estudiantes no entregó las fotos.

Actividad: Organizar las fotos y realizar un listado para la realización de los carnets estudiantiles.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Cuarta semana (25/04/2011 al 29/04/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: En esta semana el profesor de informática no pudo asistir, por lo cual la asignación fue dar clases a los alumnos de bachillerato.

Actividad: Dictar clases a los alumnos de 1er año a 3er año de bachillerato (Programa Publisher, algoritmos y Movie Maker)

Aprendizaje: obtuve como aprendizaje que no es fácil dar clases, cuando no tienes un pedagogía correcta para enseñar.

Quinta semana (02/05/2011 al 06/05/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnóstico: las estadísticas de los estudiantes no se encontraban organizadas por mes y año.

Actividad: la asignación es organizar las estadísticas de los estudiantes porgrado desde el año 99 hasta la actualidad.

Aprendizaje: reforzamiento al proceso de archivar.

Sexta semana (09/05/2011 al 13/05/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnóstico: Los documentos en donde se lleva la relación de inasistencia del personal docente de Educación Primaria no se encontraban organizados.

Actividad: Organizar la relación de inasistencia del personal docente de primaria desde el año 99 hasta la actualidad.

Aprendizaje: reforzamiento al proceso de archivar .

Séptima Semana (16/05/2011 al 20/05/2011)

Departamento: Dirección

Diagnostico: El archivo de la dirección no se encuentra organizado ni actualizado.

Actividad: Organizar el archivo de la Dirección de la Institución.

Aprendizaje: reforzamiento al proceso de archivar.

Octava Semana (23/05/2011 al 27/05/2011)

Departamento: Departamento de Educación Básica

Diagnostico: Frecuentemente se va analizando la actuación negativa del estudiante.

Actividad: la asignación es llevar la actuación negativa del estudiante al libro de vida

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Novena Semana (30/05/2011 al 03/06/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnostico: En esta semana comienza el proceso de inscripción de los nuevos estudiantes que cursaran en el nuevo año escolar.

Actividad: Atención al Proceso de inscripción de los nuevos alumnos.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Décima Semana (06/06/2011 al 10/06/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnostico: Continuación Con el proceso de inscripción

Actividad: Atención al Proceso de inscripción de los nuevos alumnos.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Décima Primera semana (13/06/2011 al 17/06/2011)

Departamento: Coordinación de Educación Básica

Diagnostico: El colegio celebrará los 21 años de aniversario.

Actividad: Coordinar conjuntamente con el personal directivo la Celebración de la semana Aniversario.

Aprendizaje: Aprendí como organizar un evento.

Décima segunda semana (20/06/2011 al 23/06/2011)

Departamento: Coordinación de Básica

Diagnóstico: el colegio se encuentra en las fechas finales del año escolar, por lo tanto cada año se premia a los alumnos con un reconocimiento por el desempeño que han obtenido durante el año escolar.

Actividad: realizar los diplomas y reconocimientos de los alumnos de básica y 5to año de bachillerato.

Aprendizaje: Aprendí a diseñar diplomas.

Décima tercera semana (27/06/2011 al 01/07/2011)

Departamento: Coordinación de Básica

Diagnóstico: el colegio realizará el cambio de camisas y promoción de los alumnos de preescolar 2010 - 2011

Actividad: Coordinar conjuntamente con el personal directivo el acto de Promoción.

Aprendizaje: Reforzamiento de como se debe organizar un evento.

Décima Cuarta semana (06/07/2011 al 12/07/2011)

Departamento: coordinación de Básica

Diagnostico: el colegio realizará el acto de fin de curso y entrega de reconocimientos.

Actividad: coordinar conjuntamente con el personal directivo la programación del acto de fin de curso .

Aprendizaje: Reforzamiento de como se debe organizar un evento.

DESEMPEÑO DEL PASANTE ( ISAMAR NERI)

Primera Semana ( 04/04/2011 al 08/04/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: se notó muchas incidencias ocurridas la cuales no fueron almacenadas en el cuaderno del Control de las incidencias de los estudiantes del colegio.

Actividad: se realizó la actualización del cuaderno del control de incidencias de los estudiantes del colegio.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Segunda Semana: ( 11/04/2011 al 15/04/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: los expedientes no se encontraban organizados.

Actividad: organizar los expedientes de los alumnos de bachillerato por año que cursan.

Aprendizaje: Reforze mis conocimientos de como organizar un archivo .

Tercera semana: (18/04/2011 al 22/04/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: En este año escolar no se había realizado la elaboración de los carnets estudiantiles, la mayoría de los estudiantes no entregó las fotos.

Actividad: Organizar las fotos y realizar un listado para la realización de los carnets estudiantiles.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Cuarta semana (25/04/2011 al 29/04/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: los alumnos de bachillerato no tenían conocimiento del tema dado.

Actividad: Dictar clases a los alumnos de 1er año a 3er año de bachillerato

Aprendizaje: obtuve como aprendizaje que no es fácil dar clases, cuando no tienes un pedagogía correcta para enseñar pero la experiencia fue muy motivante.

Quinta semana (02/05/2011 al 06/05/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: las estadísticas no se encontraban organizados.

Actividad: Organizar las estadísticas de los estudiantes desde el año 99 hasta la actualidad y año que cursa.

Aprendizaje: Reforzamiento al proceso de archivar.

Sexta semana (09/05/2011 al 13/05/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnóstico: Estos documentos no se encontraban organizados.

Actividad: Organizar la relación de inasistencia del personal docente de Bachillerato.

Aprendizaje:Reforzamiento al proceso de archivar.

Séptima Semana (16/05/2011 al 20/05/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: El archivo no se encontraba actualizado

Actividad: Organizar el archivo de la Dirección de la Institución

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Octava Semana (23/05/2011 al 27/05/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: se pudo evidenciar que los alumnos de bachillerato obtuvieron muchas actuaciones negativas en su libro de vida.

Actividad: Pasar la actuación del estudiante al libro de vida

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Novena Semana (30/05/2011 al 03/06/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: En el mes de junio comienza el proceso de inscripción de los nuevos estudiantes.

Actividad: Atención al Proceso de inscripción de los nuevos alumnos.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Décima Semana (06/06/2011 al 10/06/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: En el mes de junio comienza el proceso de inscripción de los nuevos estudiantes. Continuación.

Actividad: Atención al Proceso de inscripción de los nuevos alumnos.

Aprendizaje: No obtuve ningún aprendizaje ya que es algo que conozco.

Décima Primera semana (13/06/2011 al 17/06/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: El colegio Celebrará los 21 años de aniversario.

Actividad: Coordinar conjuntamente con el personal directivo la Celebración de la semana Aniversario.

Aprendizaje: Aprendí como organizar algún evento

Décima Segunda Semana (20/06/2011 al 23/06/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: comienzo de las pruebas de lapso de los alumnos de Bachillerato.

Actividad: Organizar en un listados por grado las materias que fueron aplazados.

Aprendizaje: aprendí como una institución lleva el control de las materias de cada alumno y comprendí como eramos evaluados debido a cada materia.

Décima Tercera semana (27/06/2011 al 01/07/2011)

Departamento: Coordinación de Bachillerato

Diagnostico: el colegio se encuentra en proceso de reinscripcion de los alumnos ya inscritos en la institución.

Actividad: Clasificar en sobres las planillas y recaudos que son necesarios para dicha inscripción.

Aprendizaje: fue enriquecedor ya que no tenia ningún conocimiento con respecto a como uno puede llevar una empresa o una institución en perfecto orden.

DOCUMENTOS UTILIZADOS DURANTE LAS PASANTIAS

CONCLUSIÓN

En conclusión las pasantias en un proceso de aprendizaje en el mundo laboral que debemos aprovechar, el Colegio Fe y Alegría Monterrey nos brinda este beneficio para obtener nuevas oportunidades en el nuevo camino que se nos presenta.

Es una experiencia que todos los estudiantes deberían vivir para crecer personal y laboralmente ya que servirá de herramienta en un futuro, se aprende como se debe ser a nivel interpersonal y a tener responsabilidad y dedicación en el día a día.

Esta bella experiencia nos permite mejorar cada día mas, alimentando el conocimiento y las destrezas ya obtenidas.

De antemano le damos las gracias a nuestra institucion por brindarnos esta valiosa oportunidad.

RECOMENDACIONES

Como recomendación está el Colegio Fe y Alegría Monterrey, ya que es una institución que brinda una buena Educación y formación de los estudiantes.